Kick off Roadshow Beasiswa IPB Univeristy 2025 telah dilaksanakan pada hari Kamis, 06 Maret 2025 secara daring via zoom meeting dengan mengundang Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Para Komsis Departemen/Prodi, dan para perwakilan Organisasi Kemahasiswaan.
Kegiatan dibuka dengan materi terkait Serba Serbi Beasiswa IPB University 2025 yang disampaikan langsung oleh Asisten Direktur Kemahasiswaan IPB, Dr. Yusalina, M.Si dan dihadiri oleh 75 participant dalam zoom meeting. Dalam materinya, Dr. Yusalina, M.Si menyampaikan bahwa setiap mahasiswa aktif IPB berhak mendapatkan beasiswa sesuai dengan yang dibutuhkan dengan mendaftarkan diri pada beasiswa yang dibuka serta mengikuti rangkaian proses seleksinya. Karena keterbatasan kuota, beasiswa sifatnya kompetitif dan layak untuk diperjuangkan. Selanjutnya disampaikan materi terkait rangkaian teknis kegiatan Roadshow Beasiswa oleh Tim Subdit Kesmawa. Kick off Roadshow Beasiswa ini mengawali rangkaian kegiatan Roadshow Beasiswa IPB 2025 yang terdiri dari beberapa kegiatan diantaranya :
- Kick off Roadshow Beasiswa;
- RUN Beasiswa;
- IPB Scholarship Hub;
- Edukasi Beasiswa;
- Sosialisasi Beasiswa di Media Sosial;
- Pameran Beasiswa; dan
- Roadshow Beasiswa ke Fakultas/Sekolah (sebagai puncak kegiatannya)
Scholarship Hub merupakan pendampingan beasiswa yang terbuka setiap hari kerja di Ditmawa oleh para PIC Beasiswa dengan melakukan janji temu maksimal H-1. Samai dengan kegiatan Kick off dilaksanakan, sudah ada satu rangkaian kegiatan yang mulai dijalankan yaitu IPB Scholarship Hub. Bimbingan pengajuan konsultasi beasiswa dikawal dari mulai persiapan, pendaftaran hingga pengumuman beasiswa. Berkolaborasi dengan BEM KM (Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa) dalam penjadwalan janji temu pendampingan beasiswa. Kegiatan diadakan secara online via zoom. Pendaftaran melalui tautan https://ipb.link/ipb-scholarship-hub . Saat ini jumlah pendaftar program IPB Scholarship Hub sudah ada 99 mahasiswa.
Puncaknya, Roadshow Beasiswa ke Fakultas/Sekolah dalam rangka rekonsiliasi data penerima beasiswa ditingkat Fakultas/Sekolah. Data ini akan disatukan dengan data beasiswa yang dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan IPB. Tujuan dari program ini adalah sebagai langkah preventif agar tidak double beasiswa dari beasiswa yang dikelola Fakultas/Sekolah dan Ditmawa IPB. Hal ini merupakan kebijakan internal IPB dalam penyaluran beasiswa yang bertujuan untuk (1) Pemerataan beasiswa bagi mahasiswa IPB, (2) Pemerataan informasi terkait SOP Beasiswa di IPB, (3) Menjaring update kondisi mahasiswa penerima beasiswa di setiap Fakultas/Sekolah baik dari segi akademik maupun kemahasiswaan dan (4) Sinergi dan koordinasi database beasiswa untuk diupdate di studentportal.ipb.ac.id.
Harapanya bagi mahasiswa, kegiatan ini dapat membantu mahasiswa dalam mendaftar beasiswa dan semakin banyak lagi mahasiswa yang mendapatkan beasiswa selama berkuliah di IPB. Bagi pihak departemen/prodi/fakultas/sekolah, harapannya kegiatan ini dapat meningkatkan kolaborasi dan sinergi dalam mendukung mahasiswa mendapatkan beasiswa dan pendidikan yang layak. Sehingga tidak ada mahasiswa yang mengundurkan diri dari IPB karena alasan ekonomi. Hal ini sejalan dengan SDGs 4 Quality Education dan SDGs 17 Partnership for the Goals.
